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Nunca más un plazo vencido: cómo el timeline automático salvó mi reputación

Timeline y Alertas7 de abril de 20265 min de lecturaEquipo Kodus

Nunca más un plazo vencido: cómo el timeline automático salvó mi reputación

Diego Mora es abogado litigante en Heredia. Es bueno — sus clientes lo saben. Pero un martes de febrero casi arruinó todo.

El error que casi le cuesta un cliente

Tenía 3 audiencias esa semana, 2 escritos por presentar y un recurso de apelación con plazo de 3 días. El recurso se le olvidó.

"El cliente me llamó el jueves preguntando cómo iba la apelación. Ahí me cayó la ficha: el plazo venció el miércoles. Tuve que llamarlo y decirle que lo había perdido. Fue la conversación más difícil de mi carrera."

Diego manejaba los plazos en una combinación de Google Calendar, notas en el teléfono y memoria. Funcionaba — hasta que no.

Timeline automático: cada caso con su línea de tiempo

Cuando Diego migró a Kodus, cada caso creó automáticamente un timeline que muestra:

  • Plazos procesales calculados desde la fecha de notificación
  • Audiencias programadas con recordatorios a 7 días, 3 días y 1 día
  • Vencimientos de recursos con countdown visible
  • Hitos completados para ver el progreso del caso

Cómo funciona

1. Kodus detecta eventos — cuando agregás una resolución o notificación, calcula los plazos automáticamente 2. Aplica las reglas procesales — días hábiles, feriados, suspensiones del PJ 3. Te avisa escalonadamente — primero una notificación suave, luego urgente, luego crítica 4. Sincroniza con tu calendario — cada plazo aparece en Google Calendar automáticamente

Las alertas inteligentes

No es un simple recordatorio. Las alertas de Kodus entienden contexto:

| Tipo de plazo | Alerta 1 | Alerta 2 | Alerta 3 | |---|---|---|---| | Recurso (3 días) | 3 días antes | 1 día antes | Día del vencimiento 8AM | | Audiencia | 7 días antes | 1 día antes | 2 horas antes | | Contestación (15 días) | 10 días antes | 5 días antes | 2 días antes | | Prescripción | 30 días antes | 7 días antes | 3 días antes |

Lo que cambió para Diego

En 4 meses con Kodus, Diego no ha perdido un solo plazo. Pero más importante: dejó de vivir con miedo.

"Antes me despertaba a las 3 de la mañana pensando '¿tenía algo para mañana?' Ahora duermo tranquilo. Si hay algo urgente, Kodus me avisa. Si no me avisó, no hay nada."

Su asistente, que antes dedicaba 2 horas diarias a revisar plazos manualmente, ahora usa ese tiempo para preparar escritos.

"El timeline no solo me salvó de perder plazos — me devolvió 2 horas diarias de trabajo productivo de mi asistente."

La diferencia real

| Sin Timeline y Alertas | Con Timeline y Alertas | |---|---| | Plazos en calendario manual | Cálculo automático desde notificación | | Contar días hábiles a mano | Feriados y suspensiones incluidos | | Miedo constante a olvidar algo | Tranquilidad: el sistema vigila 24/7 | | Asistente dedicada a revisar plazos | Asistente libre para trabajo productivo |


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Recurso: Configurá alertas paso a paso en la documentación.

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