Encontré el caso exacto en 3 segundos entre 200 expedientes

Martín Araya tiene un despacho generalista en Liberia, Guanacaste. Civil, laboral, familia, penal, agrario — acepta lo que llega. En 11 años de ejercicio ha acumulado más de 200 expedientes entre activos y archivados.

"¿Dónde está el caso del señor de Nicoya?"

"Un cliente me llamó preguntando por su caso. Me dijo 'el del terreno en Nicoya.' Tengo 4 casos de terrenos en Nicoya de los últimos 3 años. ¿Cuál? Me tomó 10 minutos encontrar el correcto revisando carpeta por carpeta."

Martín no tenía sistema. Los expedientes físicos estaban organizados por número, los digitales por carpetas en el escritorio con nombres como "CASO NICOYA 2024" y "caso nicoya nuevo."

Etiquetas: tu sistema de organización personalizado

Cuando migró a Kodus, Martín creó su propio sistema de etiquetas:

Por materia

civil laboral familia penal agrario notarial

Por estado

activo en-espera audiencia-pendiente sentencia archivado

Por zona

liberia nicoya santa-cruz cañas san-josé

Por urgencia

urgente rutina puede-esperar

Por tipo de cliente

empresa particular gobierno pro-bono

Cada caso puede tener múltiples etiquetas. El caso del señor de Nicoya ahora es: civil + activo + nicoya + particular + terreno.

3 segundos para encontrar cualquier cosa

Cuando el cliente llamó otra vez, Martín escribió "nicoya terreno" en el buscador de Kodus:

"Aparecieron 4 resultados. Filtré por activo y quedó 1. Era ese. 3 segundos."

Filtros que realmente sirven

• Por materia — "Mostrá solo los laborales"
• Por estado — "¿Cuáles tienen audiencia pendiente?"
• Por fecha — "Casos abiertos en 2025"
• Por abogado — "¿Qué tiene asignado mi asociado?"
• Combinados — "Laborales activos en Nicoya con audiencia pendiente" → 1 resultado

Lo que descubrió organizando

Al etiquetar sus 200 expedientes, Martín descubrió patrones que no veía:

• 42 casos estaban marcados como "activos" pero no tenían movimiento en más de 6 meses
• El 60% de sus casos eran de materia civil — pero laboral le generaba más ingresos por caso
• Nicoya y Santa Cruz representaban el 70% de su carga — podía justificar abrir una oficina satélite

"Nunca había podido ver mi práctica desde arriba. Las etiquetas no solo me ayudan a encontrar casos — me ayudan a entender mi negocio."

La diferencia real

| Sin Etiquetas y Filtros | Con Etiquetas y Filtros | |---|---| | Buscar caso por caso en carpetas | Filtro instantáneo por cualquier criterio | | "¿Cuántos casos activos tengo?" — no sé | Dashboard filtrado en 1 click | | Organización por número de expediente solamente | Múltiples dimensiones: materia, estado, zona, urgencia | | Casos olvidados sin movimiento | Alertas de inactividad por etiqueta |

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¿Cuántos expedientes tenés sin organizar? Empezá a etiquetar →

Recurso: Aprendé a crear tu sistema de etiquetas en la documentación.