Conecté Gmail, Calendar y Drive a mis casos — y dejé de perder información

Karina Fonseca tiene un despacho de 5 abogados en Heredia. Cada uno usa Gmail para comunicarse con clientes, Google Calendar para audiencias, y Google Drive para guardar documentos. El problema: nada estaba conectado.

"La información del caso está en 5 lugares diferentes"

"Un cliente me pregunta por su caso y yo tengo que buscar: emails en Gmail (buscar por nombre del cliente), documentos en Drive (¿en qué carpeta lo guardé?), audiencias en Calendar (¿cuál de los 3 calendarios?), notas en mi cuaderno, y el expediente físico. Son 5 lugares. Cada búsqueda son 5 minutos. Cada caso me fragmenta la atención."

Multiplicado por 30 casos activos, Karina pasaba más tiempo buscando información que trabajando en los casos.

Un caso, toda la información

Cuando Karina conectó sus herramientas a Kodus, pasó algo que describe como "magia":

Gmail → Kodus

• Cada email se vincula automáticamente al caso correspondiente
• Kodus detecta el nombre del cliente, el número de expediente o el asunto
• Los emails aparecen en el timeline del caso — cronológicamente
• Podés responder emails directamente desde Kodus

"Abrí el caso de doña Carmen y ahí estaban todos los emails que le he mandado en 2 años. Sin buscar. Sin filtrar. Solo ahí."

Google Calendar → Kodus

• Las audiencias creadas en Kodus aparecen en Google Calendar
• Los plazos con alertas se sincronizan automáticamente
• Si alguien del despacho agenda una reunión sobre un caso, aparece en el timeline
• Bidireccional: cambios en Calendar se reflejan en Kodus

"Mi asociada agendó una reunión con un perito en Google Calendar. Cuando abrí el caso en Kodus, la reunión ya estaba ahí. No tuve que preguntar '¿cuándo es la reunión con el perito?'"

Google Drive → Kodus

• Los documentos del caso se sincronizan con una carpeta en Drive
• Cualquier archivo subido a Drive aparece en Kodus (y viceversa)
• Versiones anteriores del documento se mantienen
• Los abogados pueden trabajar en Google Docs y el resultado se refleja en el caso

"Uno de mis abogados trabaja exclusivamente en Google Docs. Antes tenía que pedirle que me mandara el archivo para agregarlo al expediente. Ahora lo guarda en la carpeta del caso en Drive y automáticamente aparece en Kodus."

Las otras integraciones

Kodus no solo se conecta con Google:

Hacienda (ATV)

• Datos fiscales del cliente disponibles en el caso
• Facturación electrónica directamente desde Kodus
• Estado tributario del cliente o contraparte

WhatsApp y Telegram

• Notificaciones de plazos por el canal que preferís
• Alertas urgentes que no podés ignorar
• Resumen diario de lo que pasó en tus casos

API Abierta

• REST API para integraciones personalizadas
• Webhooks para eventos en tiempo real
• SDKs en JavaScript y Python
• Ideal para despachos con sistemas propios de facturación o CRM

Lo que cambió en el despacho de Karina

Después de 2 meses con todo conectado:

Tiempo recuperado

• Búsqueda de emails: de 5 min a 0 (ya están en el caso)
• Coordinación de calendario: de 10 min a 0 (sincronizado)
• Buscar documentos: de 8 min a 0 (en la carpeta del caso)
• Total por caso: ~23 minutos ahorrados por interacción

Errores eliminados

• ❌ Emails perdidos que nunca se vincularon al caso
• ❌ Audiencias que no aparecían en el calendario correcto
• ❌ Documentos guardados en carpetas equivocadas
• ❌ "¿Alguien sabe dónde está el contrato firmado?"

"Antes, cada vez que un abogado se iba de vacaciones, sus casos eran un misterio. Ahora cualquiera puede abrir un caso y tiene todo: emails, documentos, audiencias, notas. La cobertura de vacaciones dejó de ser un problema."

La diferencia real

| Sin Integraciones | Con Integraciones | |---|---| | Información fragmentada en 5 sistemas | Todo unificado en el caso | | 23 min buscando info por interacción | 0 min — ya está ahí | | Cobertura de vacaciones imposible | Cualquiera puede tomar un caso | | Emails y documentos perdidos | Vinculación automática |

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¿En cuántos sistemas está dispersa la información de tus casos? Conectá todo →

Recurso: Configurá las integraciones en la documentación.