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La calculadora que me ahorró 2 horas por escritura

Calculadora12 de marzo de 20265 min de lecturaEquipo Kodus

"¿Cuánto me va a costar la escritura?"

Es la pregunta que todo notario escucha diez veces por semana. Y la respuesta nunca es simple.

Roberto Solís es notario público con 8 años de experiencia en Escazú. Cada vez que un cliente le preguntaba el costo de una compraventa, Roberto hacía lo mismo:

1. Abrir la tabla de honorarios del Colegio de Abogados 2. Calcular el honorario según el monto de la operación (Art. 74) 3. Sumar timbres: fiscal, Colegio de Abogados, archivo 4. Calcular el impuesto de traspaso (1.5% del valor) 5. Agregar derechos de inscripción del Registro Nacional 6. Revisar si había exenciones aplicables

"Entre buscar las tarifas actualizadas, hacer los cálculos y verificar que no me equivoqué, fácilmente se iban 30 minutos. Si el cliente preguntaba variaciones — '¿y si el monto es este otro?' — había que empezar de cero."

30 segundos, no 30 minutos

Con la Calculadora de Honorarios de Kodus, Roberto ingresa el tipo de acto notarial y el monto de la operación. En 30 segundos tiene:

  • Honorarios calculados según la tabla vigente del Art. 74
  • Timbres desglosados (fiscal, Colegio, archivo, Registro)
  • Impuesto de traspaso cuando aplica
  • Derechos de inscripción según el Registro Nacional
  • Total consolidado que puede compartir con el cliente

Lo que hace diferente a esta calculadora

No es una hoja de Excel con fórmulas. La Calculadora de Kodus:

  • Se actualiza automáticamente cuando cambian las tarifas oficiales
  • Conoce las excepciones y casos especiales de cada tipo de acto
  • Genera un desglose profesional que podés enviar al cliente por email o WhatsApp
  • Guarda el historial de cotizaciones vinculado al caso

El impacto real

Roberto calcula que hacía un promedio de 4 cotizaciones por día. A 30 minutos cada una, eran 2 horas diarias dedicadas solo a cálculos.

Ahora:

  • 4 cotizaciones × 30 segundos = 2 minutos (vs. 2 horas)
  • Cero errores de cálculo — las fórmulas están verificadas
  • Respuesta inmediata al cliente — mientras están al teléfono, no "le mando el desglose mañana"
  • Más profesional — el desglose tiene el formato del despacho
"Lo que más valoro no es el tiempo que me ahorro, sino la confianza. Antes siempre revisaba dos veces porque me daba miedo equivocarme en un cálculo. Ahora sé que el número está bien."

Más allá de honorarios

La calculadora maneja más que compraventas:

  • Hipotecas — honorarios diferenciados + timbres específicos
  • Constitución de sociedades — incluyendo inscripción en Registro Mercantil
  • Poderes — generales, especiales, generalísimos
  • Divorcios — con variaciones según mutuo acuerdo o contencioso
  • Testamentos — abiertos y cerrados
  • Actas notariales — con tarifas por folio
Cada tipo de acto tiene sus propias reglas, timbres y excepciones. La calculadora las conoce todas.

La prueba del cliente difícil

"Tuve un cliente que quería comparar costos de tres opciones diferentes para una misma operación. Antes, eso era una hora de trabajo. Con Kodus, le di las tres cotizaciones en 2 minutos, mientras hablábamos por teléfono. Me dijo: 'usted sí es eficiente.' Eso no tiene precio."

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